Текстовые процессоры стали одним из фирменных программных инструментов современного бизнеса, заменив в большинстве офисов как рукописный текст, так и технологии, подобные печатным машинкам. Преимущества программного обеспечения текстового процессора включают простоту внесения исправлений и возможность совместной работы над редактированием документов. Тем не менее, некоторые люди предпочитают использовать пишущие машинки или писать вручную для некоторых целей, а некоторые люди используют альтернативное программное обеспечение для набора текста, такое как текстовые редакторы.

Серьезный журналист, сидя за деревянным столом с использованием современных устройств и поиска важной информации в Интернете. Студент, написание статьи клавиатурных текстовых сообщений и сосредоточенно глядя на экран

Преимущества обработки текста

Программное обеспечение для обработки текстов впервые широко использовалось на персональных компьютерах в 1980-х годах, и важность инструментов обработки текстов, таких как Microsoft Word и Документы Google, во многих офисах трудно переоценить.

Программное обеспечение в значительной степени заменило пишущие машинки по ряду причин, включая простоту внесения исправлений и относительное отсутствие необходимого обслуживания по сравнению с пишущими машинками, которые требовали обслуживания и замены чернил. Компьютерные клавиатуры обычно менее шумные, чем пишущие машинки, что также может быть преимуществом в некоторых средах.

Современные текстовые процессоры также позволяют нескольким людям совместно редактировать один документ, что может повысить эффективность работы офисных работников и студентов.

Текстовые процессоры также предоставляют широкий выбор шрифтов, цветов текста и других параметров форматирования, которые зачастую недоступны конечным пользователям на других устройствах. Многие также предлагают встроенную проверку орфографии и грамматики, которые полезны для корректуры.

Недостатки текстовых процессоров

Текстовые процессоры не полностью заменили старые технологии. Некоторые авторы предпочитают медленный, механический процесс использования пишущей машинки, ручки или карандаша, говоря, что это помогает им глубоко задуматься над словами, которые они помещают на страницу.

Использование программного обеспечения для обработки текста требует обучения. Некоторые люди, которые выросли до текстовых процессоров, предпочитают использовать более старую технологию, чтобы избежать кривой обучения, необходимой для освоения клавиатуры, мыши и значков, используемых в программном обеспечении для обработки текста.

В некоторых случаях сложно использовать текстовые процессоры для заполнения существующих бумажных форм, потому что трудно заставить компьютерный принтер правильно выравнивать текст без сложного программирования. Пишущие машинки иногда используются в этих случаях, потому что они могут выстроить текст именно там, где он должен идти. Их также можно использовать в средах, где компьютеры недоступны, например в тюрьмах.

В некоторых случаях использование текстовых процессоров или любого другого цифрового инструмента может привести к угрозе безопасности. Пишущие машинки иногда используются для обработки конфиденциальных документов, чтобы снизить риск цифрового шпионажа. Для хакеров не существует электронной копии, которую можно найти, когда документ печатается на пишущей машинке.

Текстовые процессоры и текстовые редакторы

В дополнение к текстовым процессорам, есть несколько разных типов программ для ввода печатного текста, известных как текстовые редакторы. Текстовые редакторы, которые часто используются программистами, предлагают меньше функций, таких как выбор шрифта и проверка орфографии, и вместо этого специализируются на получении текста в файл в точности так, как его вводит пользователь.

Примеры текстовых редакторов включают Notepad в Microsoft Windows, TextEdit на компьютерах MacOS и инструменты с открытым исходным кодом Emacs и Vim.