Открыв документ Microsoft Word, вы получите чистую копию листа бумаги на экране, но после нескольких сотен слов вы скоро перейдете на следующую страницу. С добавлением некоторых изображений, диаграммы и других деталей ваш документ Word мог бы состоять из нескольких страниц или более, и вы, возможно, передумали над наилучшим возможным порядком для них. Поскольку Word - это больше программа для обработки текста, чем программа для публикации и верстки, она не дает возможности перетаскивать страницы. Но пользователи могут переопределить эту невозможность с помощью обходного пути, который позволяет им получить оптимальный порядок страниц документа.

действие

Microsoft Word не предлагает вариант макета страницы, где вы можете просто перетаскивать страницы из одного места в другое, как, например, в режиме слайд-панели в Microsoft PowerPoint или в режиме просмотра страниц в Microsoft Publisher. Текст на страницах в Word просто автоматически перетекает от одного к другому, но сам белый фон страницы остается на прежнем уровне.

Временное решение

Несмотря на то, что пользователи Word не могут манипулировать страницами документа, они не придерживаются порядка вещей полностью. Вместо того, чтобы перемещать страницы, перемещайте то, что находится на странице. Это означает выделение содержимого страницы. Один из полезных способов просмотреть страницу целиком - щелкнуть вкладку «Просмотр» и выбрать параметр «Одна страница». Скопируйте все на странице, выделив ее, щелкнув вкладку «Главная» и нажав «Копировать» или нажав «Вырезать», прокрутив до новой целевой страницы или добавив новую страницу, нажав клавиши «Ctrl» и «Ввод» вместе, который заставляет разрыв страницы. Находясь на новой странице, нажмите кнопку «Вставить» на вкладке «Главная» и вставьте содержимое исходной страницы.

помощь

Хотя Word не разрешает изменять порядок своих страниц, он предлагает некоторую помощь после выполнения этого действия. Word обновит и отрегулирует любые номера страниц, которые вы добавили в верхние и нижние колонтитулы на странице, например, удалив удаленную страницу и сдвинув все остальные номера вверх. Если вы записали сноску с перемещенным содержимым, Word отслеживает и вставляет эту сноску на новую страницу, обновляя номер сноски и любые другие номера сносок по всему документу, чтобы сохранить их в порядке.

Соображения

Из-за выделения, обрезки и вставки, необходимого для изменения порядка страниц в Microsoft Word, следует рассмотреть несколько потенциальных проблем. Во-первых, когда вы вырезаете и вставляете, вы нарушаете целостность документа. Это может временно изменить поток страниц и способ отображения изображений. Если вы копируете и вставляете, чтобы убедиться, что вы случайно не удалили перемещаемую информацию, не забудьте вернуться в документ и удалить копию, чтобы избежать дублирования информации. Лучшая тактика - всегда внимательно читать документ, чтобы убедиться, что все в порядке.